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안녕하세요, 은몽입니다!
대부분의 회사가 월결산을 하는데요,
오늘은 월결산 방법에 대해 알아보려고 해요^^
월결산이 왜 필요한가?
월결산은 매달 회계 정보를 정리하고 마감하는 과정으로, 기업의 재무 상태와 손익을 정확히 파악해 의사결정, 세무신고, 재무보고 등에 활용됩니다. 연말결산은 연 1 회지만, 월결산은 경영의 나침반 역할을 하며 리스크 조기 대응에 효과적입니다.
월결산 절차 한눈에 보기
| 순서 | 절자 내용 |
| 1단계 | 전표 입력 및 누락 확인 |
| 2단계 | 계정과목별 잔액 확인 및 조정 |
| 3단계 | 매출·매입·비용 항목 정산 |
| 4단계 | 고정자산 감가상각 처리 |
| 5단계 | 부가세, 원천세 등 세무 관련 정리 |
| 6단계 | 잔액 시산표 작성 및 검토 |
| 7단계 | 손익계산서, 재무상태표 생성 |
| 8단계 | 내부 결재 및 최종 마감 |
항목별 결산 체크리스트
1. 매출/매입 : 거래처별 정산 여부, 세금계산서 발행 상태
2. 급여/상여/퇴직급여 : 원천세, 4대 보험 정산 확인
3. 고정자산 : 신규 취득 및 감가상각 반영 여부
4. 미수/미지급금 : 정확한 잔액 및 입금 예정 확인
5. 차입금/이자비용 : 이자 계산 누락 여부
6. 선급/선수금 : 회계처리 시점 주의
7. 재고 : 재고 수불부 정리 및 장부와의 일치 확인
월결산 시 자주 발생하는 실수
1. 전표 누락 또는 중복 입력
2. 부가세 대급금/예수금 정산 오류
3. 감가상각 처리 누락
4. 선급비용을 당월비용으로 인식
5. 외상 매입금과 실제 입금 불일치
▶ 이러한 실수는 추후 세무조사나 재무분석 시 불이익으로 이어질 수 있습니다.
실무자가 알아두면 좋은 팁 BEST 5
1. 마감 전 회계 프로그램 자동 검증 기능 활용
=> 전표 누락, 계정 오류 등 자동 점검
2. 거래처 미수금 정리 주기적으로 확인
=> 분기 말이나 연말에 몰아서 하지 말고 매월 점검이 핵심
3. 급여 및 세금 정산은 매달 마감 전 미리 체크
=> 원천세, 4대 보험료 미납은 가산세 부과 대상
4. 문서 정리는 전자파일 + 백업 병행
=> 증빙자료 분실 대비, 클라우드 보관 필수
5. 내부 결재 루틴 수립
=> 작성→검토→승인 흐름으로 책임 소재 명확화
자주 묻는 질문 (FAQ)
1. 월결산과 연말결산의 차이는 뭔가요?
=> 월결산은 매달 손익 및 재무상태를 파악하는 것, 연말결산은 법정 재무제표 제출을 위한 마감입니다.
2. 소규모 사업장도 월결산이 꼭 필요한가요?
=> 매출 변동·자금 흐름 관리를 위해 매월 결산은 필수입니다.
3. 전표 입력 마감일을 반드시 지켜야 하나요?
=> 정확한 월별 손익을 위해 익월 10일 전후 마감을 권장합니다.
4. 감가상각은 꼭 매달 반영해야 하나요?
=> 감가상각을 누락하면 자산 과대계상, 비용 과소 계상 오류가 생깁니다.
5. 전표 승인자는 따로 지정해야 하나요?
=> 가능하면 회계 담당자 → 팀장 → 경영자 순으로 결재 라인을 명확히 하세요.
6. 월결산 시 재고조사까지 해야 하나요?
=> 매월 실사보단, 정기 점검과 수불부 확인으로 대체하는 방식이 일반적입니다.
7. 세무 대리인 없이도 월결산 할 수 있나요?
=> 가능은 하지만, 회계 프로그램 + 회계 지식 + 기본 세무 이해가 필요합니다. 초보는 전문가와 병행 추천!
매월 꼼꼼하게 정리하면 연말 결산할 때 큰 도움이 될 것 같네요^^
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