E-9 외국인 근로자 채용 과정 및 준비 서류

 

 

 

 

목차

 

 

 

안녕하세요, 은몽입니다!
제가 지금의 회사를 입사하고 난 후 제일 어려웠던 일 중에 하나는...
외국인 채용과 그와 관련된 업무들이었습니다.
처음엔 EPS와 출입국사무소에 수시로 전화해서 문의하고 또 문의를 했죠.
사실 지금도 오랜만에 하는 업무는 또 문의를 하기도 합니다^^;

외국인 관련 업무는 생각보다 복잡하고 번거롭고 귀찮은 거 실무자분들은 다 아실 거라 생각해요.
예비 실무자분들 또한 그렇게 생각하실 거라 믿어 의심치 않습니다^^
그래서 제가 업무를 보면서 알게 된 것들을 조금이나마 

도움이 되었으면 하는 마음에 이번 포스팅에서 알려드리려고 합니다!

 

여기서, 잠깐!
제가 외국인 업무를 담당할 당시에 정리해놓은 것들이라, 지금과는 조금 다를 수 있습니다.
서류가 추가되었거나 제외됐을 수도 있고, 법이 새로 개정되어 과정이 추가되었을 수도 있어요.
제가 알려드린 건 참고를 하시되, 헛걸음하지 않도록 출입국사무소 외 필요한 곳에 한 번씩 문의해 보는 거 잊지 마세요!^^

 

E-9 외국인 근로자 채용 과정

1. 고용24에 접속하여 공인, 금융인증서로 로그인하기

 

예전에는 외국인고용관리시스템(EPS)이라는 사이트가 따로 있어서 그쪽에서 업무처리를 하면 됐었는데,
지금은 고용 24와 통합이 되었다고 하네요.(워크넷도 고용 24로 통합되었다지요~)
그렇다면 실무자분들은 고용24로 접속해 공인, 금융인증서로 로그인을 해줍니다.

 

로그인 후 채용지원->외국인고용으로 들어오면 위와 같은 창이 뜹니다.
여기에서 고용허가 발급과 재발급, 근로기간 연장 신청, 고용변동 신고 등 여러 가지 민원을 신청할 수 있어요.

 

고용 24

고용24_기업

 

 

여기서 또 잠깐!!
그전에 꼭 미리 해놓으셔야 할 일은 고용 24에 구인신청을 해놓아야 합니다.
위에 첨부사진에 "내국인 구인노력이 선행되어야 합니다"라고 쓰여있는데,
한국인을 뽑으려는 노력을 했음에도 불구하고 구인이 되지 않아 

외국인을 뽑는다는 걸 보여주기 위함입니다.

 

전 업종에 대해 내국인 구인노력 기간은 원칙 7일, 예외 3일 적용이며,
제조업, 건설업, 서비스업은 14일에서 7일로 단축되었습니다.

즉, 제조업의 경우 구인신청 후 7일 이후에나 외국인 고용허가 신청이 가능하다는 말씀!!
그리고 또 중요한 사실 하나는, 구인신청 시 내국인 구인 노력 기간 이후 

고용허가제 대상 외국인 채용 예정 꼭 체크해 주세요!

 

외국인 고용허가 신청이 급하다고 해서 구인신청을 잊어버리면 7일이나 늦어질 수 있으니 

실무자분들께서는 기간 체크 필수필수^^

 

2. 외국인 근로자 고용허가 신청 민원 선택

 

이것만 보면 간단해 보이지만, 전혀 그렇지 않습니다...

 

발급신청을 누르면 위의 창이 뜨고 1번과 2번의 조건이 모두 충족되어야만 신청할 수 있어요.

 

3. 준비서류 등록하기(서류는 미리 준비해 주세요.)

 

준비서류 쪽에 필수라고 적힌 것들은 꼭 첨부해야 하는데,
제 기억엔 숙소 사진, 일하는 모습, 사업장 전경 사진 같은 경우는 처음만 등록해도 됐던 것 같아요.
한번 고용허가 신청을 하고 나면 고용노동부에 기록도 남아있고, 

노동부 담당자님이 융통성 있게 그걸로 대체해 주셨던 기억이 나네요.
물론, 업무 처리해 주시는 담당자마다 다를 수 있으니 참고해 주세요!

 

첨부 서류에 필요시라고 써진 서류들은 해당하는 것만 올려주시면 되는데,
전 중소기업확인서와 뿌리기업확인서 같은 서류들을 추가로 첨부해 주었답니다^^

 

4. 고용노동부에서 고용허가서 받기

입력과 첨부까지 모두 마치고 발급 신청을 다 하셨나요?

그럼 고용노동부에서 보통 7일 이내 검토를 하고 고용허가서를 보내주십니다.(전 팩스로 받았어요.)
(단, 서류가 미비할 경우 반려처리가 될 수 있으니까 무작정 기다리지 말고 수시로 들어가서 확인해 주세요!)

 

5. 고용 24에서 알선 신청하기

자, 고용노동부에서 고용허가서를 받았다면!
고용24에서 알선 신청을 해줍니다.

채용관리 쪽에 알선/적격자 신청이 있죠?
알선신청을 해놓으면 고용노동부에서 적당한 외국인들을 알선해 주십니다.
전 3명 정도 받았던 것 같아요.

(지금 저희 회사에선 외국인을 채용하고 있지 않아서, 아래부터는 사진을 첨부하기가 어려워 글로 대신합니다!^^) 

 

 

이 아래 과정은 제가 겪었던 상황이라, 지금과는 다를 수 있습니다.
감안하고 읽어주세요^^

그럼 알선이 되었는가?를 알기도 전에 회사로 전화가 옵니다...
알선 문자를 받은 외국인들이 회사로 전화를 하는 거죠.(다시 생각해도 기 빨려요...)
그래서 이것저것 물어봅니다.
급여, 기숙사 여부, 기숙사에는 한 방에 몇 명이 사는지, 본국 친구들은 몇 명이나 일하고 있는지 등등...
그럼 전 그 3명에게 답변을 해주고 면접을 오겠다는 외국인들에게는 면접 일정을 잡아줍니다.
물론, 다 면접을 오겠다고 하지 않고 먼저 알선 취소해 달라고 하는 경우도 굉장히 많습니다.

그 외국인들 입장에서는 저희 회사에 대한 정보가 거의 없는 상황에서 문자를 받고 전화하는 경우니까,
아무래도 이것저것 물어보다 만족스럽지 못하면 취소해달라고 하는 것 같더군요.
(취소하는 방법은 그 근로자를 선택하고 미채용 사유를 입력한 후 미채용을 눌러주면 될 겁니다. 간단하죠?)

면접을 본 후에 근무를 하겠다는 외국인도 있고, 그냥 알선 취소해 달라고 하는 외국인도 있습니다.
한 번에 바로 채용할 수 있다면 좋겠지만, 거의 이런 과정을 몇 차례 겪어야 합니다.
(바쁠 땐 전화 지옥이 따로 없죠. 게다가 한국말도 서툴러서 대화하기가 어려웠어요...)

즉, 알선된 외국인들이 전부 취소를 해달라고 했다면,
회사에선 또 알선 신청-> 노동부 측에서 알선받기-> 면접 일정 조율 및 알선 취소
이 과정을 계속 반복해야 하는 거죠.

6. 최종 외국인 근로자 적격자 선정 눌러주기

이렇게 번거로운 과정을 거치고 최종적으로 근무를 하겠다고 하는 외국인이 나타났다면!

적격자 선정을 눌러줍니다.(선정 눌러주는 것도 기한이 있으니 확인 필수!)

 

여기서 중요한 건, 적격자 선정 이후 7일 이내에 고용허가서 및 출입국사무소 업무 처리 끝내야 한다는 겁니다.

7. 외국인과 함께 고용노동부와 출입국사무소 방문하기

외국인등록증과 여권을 미리 받아 서류를 준비하고 외국인과 함께 이동합니다.
첫 번째는 고용노동부 외국인근로자 업무처리해 주는 곳으로!(여긴 예약 안 해도 됩니다.)
저는 천안고용복지 플러스센터를 방문했지만, 사업장 주소지와 가까운 곳으로 가시면 되겠습니다!

고용노동부에서 고용허가서를 발급받은 후에는 두 번째는 출입국사무소로 갑니다.
(출입국사무소에 제출할 서류 중에 노동부 고용허가서가 필요하기 때문에 먼저 가는 거랍니다.)
전 대전출입국 외국인사무소 천안출장소로 다녀왔고, 이 또한 사업장과 가까운 곳으로 가시면 됩니다.

 

 

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E-9 외국인 근로자 채용 시 준비 서류

1. 고용노동센터 - 고용허가서 발급 시 준비 서류

 1) 외국인등록증 사본, 여권 사본
 2) 사업자등록증 사본
 3) 표준근로계약서 사본 
 4) 방문하는 직원의 위임장 – 현재 날짜 
 5) 방문하는 직원의 재직증명서
 6) 방문하는 직원의 신분증
 7) 회사 법인도장 및 직인 
 8) 기숙사 임대차계약서 및 기숙사 사진(침실, 화장실, 냉난방시설, 창문, 소화기, 화재감지기 등)

 

2. 출입국사무소 - 근무지 변경 및 체류지 변경 시 준비 서류

1) 외국인등록증 사본, 여권 사본
 2) 사업자등록증 사본
 3) 표준근로계약서 사본 
 4) 고용허가서 – 고용노동센터에서 발급받은 것
 5) 통합신청서 (근무처변경, 체류지 변경 체크)
 6) 기숙사 임대차 계약서 사본 
 7) 외국인의 소득금액증명서(안 필요한 적도 있었습니다.) 
 8) 거주숙소 제공사실확인서 
 7) 수입인지세 현금 120,000만 원(외국인 부담)
 8) 외국인 소득금액(예정금액) 확인서

 

위에 필요서류는 제가 업무를 봤을 때 기준으로, 

현재와 조금 상이할 수 있습니다.

 

신청서 양식 다운로드

멀티게시판 민원서식 < 하이코리아

 

 

참, 여러분!

출입국사무소에 방문하시기 전에 방문예약은 필수입니다.

어느 곳이나 예약 손님 기준으로 먼저 대응을 해주기 때문에, 예약 없이 방문하면 한~참 기다려야 합니다.

 

방문예약은 여기 아래에서 하시되, 외국인근로자 명의로 예약가능합니다.

hi korea 방문예약

방문예약 신청현황(비회원) 신원인증 화면 < 하이코리아

 

물론 이번처럼 당일에 가는 경우 예약을 못했다면!

외국인근로자 근무지 변경하러 왔는데, 오늘부터 근무라 예약을 하지 못했다고 말씀하신 뒤

창구에서 비예약자 대기번호표를 받으세요.

 

전 비예약자 대기번호표를 받은 경우도 있었고,

어떤 담당자는 융통성 있게 바로 업무를 처리해 주시더군요.

물론 그나마 사람이 한적한 편이어서 가능했던 것 같네요^^

 

오늘은 E-9 외국인 근로자 채용 방법 및 필요서류에 대해 알아봤습니다.

다음에는 외국인 근로자 퇴사 시 절차와 필요서류에 대해 준비해 올게요!

모든 근로자분들, 오늘도 고생하셨습니다!!

 

 

 

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